校政通〔2011〕19号
关于做好2011届毕业生工作的通知
校属各单位:
为认真做好我校2011届毕业生工作,确保毕业生按时、安全、文明、有序、喜庆离校，现将有关工作安排通知如下：
一、组织领导
（一）学校成立2011届毕业生离校工作领导小组
组 长:文艺文
副组长:邱绍雄 刘亦工
组 员：刘 创 唐亚豪 柳周峰 陈超文 钟 华 汤福球
张力军 张泰来 魏云辉 周淼龙 柳克奇
2011届毕业生离校工作领导小组下设办公室，设在学工部，柳周峰兼办公室主任。
（二）各教学院、南湖学院要成立毕业生离校工作领导小组，由主管学生工作的领导牵头，安排专人认真做好毕业生离校工作，并将各学院毕业生离校工作方案于5月20日（星期五）下午5：30前报党委学工部（南院新食堂四楼401室）。
二、工作要求
（一）统一思想，提高认识。全校各部门要高度重视2011届毕业生离校工作，以学生为本，切实加强领导，确保毕业生按时、安全、文明、有序、喜庆离校。
（二）明确责任，相互配合。全校各部门要相互配合，不断增强服务意识和提高服务质量，把毕业生离校的各项工作落到实处，按照2011届毕业生离校工作安排，做到工作到岗，责任到人，服务到位。
（三）认真组织，扎实工作。学工部门、各教学院、南湖学院党政负责人、毕业班辅导员及班主任要深入学生宿舍，掌握毕业生思想动态，真心关爱每一位毕业生，帮助他们解决离校时遇到的实际困难，让毕业生顺利离校。
（四）加强教育，倡导文明。各教学院、南湖学院要根据实际情况，开展形式多样的毕业生教育活动，丰富毕业生的校园文化生活，努力营造毕业生文明离校的和谐氛围。
三、毕业生离校注意事项：
(1)离校时间：2010年6月17—21日
(2)毕业班学生办理离校手续时间与地点：
为避免出现毕业生办理离校手续拥堵、扎堆现象，今年办理毕业生离校手续仍然采取以班为单位集中进行为主，个人自主办理为辅的方式进行。6月10日以前要求各学院及相关职能部门先期将因学业成绩、学费、违纪处分等原因暂时不能正常毕业和发放学位证书的同学名单告知相关毕业生暂缓办理离校手续，6月13--15日，以班为单位指定专人负责持离校清单及办理手续有关证件到相关单位统一办理离校手续，因特殊原因未统一办理毕业离校手续的学生自行到相关部门办理。
具体安排如下：
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部 门 |
集中办理地点 |
说 明 |
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图书馆 |
东院图书馆二楼服务总台、南院9号楼一楼总台 |
各学院告知毕业生先期归还个人借阅图书 |
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校团委 |
南院新餐厅西侧三楼315室 |
带好团员证 |
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学工部 |
南院新餐厅楼上401室 |
带好学生证，若遗失请学院出具证明并盖章 |
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教学院 |
各学院教学办公室 |
务必做好暂缓毕业学生缓盖章工作 |
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教务处 |
学校办公楼209室 |
离校清单按班级毕业生资格审查顺序排好 |
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宿管中心 |
各楼栋学生宿舍门厅 |
办理前务必交清水电费（住润程公司学生公寓的在公司办公室办理） |
集中办理离校手续大体时间安排：
6月13日上午：机械学院、化工学院、土建学院；
下午：音乐学院、新闻学院、美术学院；
6月14日上午：中文学院、物电学院、数学学院、体育学院
下午：计算机学院、经管学院；
6月15日上午：外语学院、政法学院、信息学院；
下午：南湖学院
请有关部门作好准备，安排专人负责此项工作。
(3)凡已报名参加6月18、19日大学英语四六级考试和英语应用能力考试的毕业生，须待考试结束后（6月20日下午）方可办理教务处盖章（注销学籍）手续，地点：学校办公楼209办公室。毕业生已报考但放弃参加英语过级考试的，由本人写出放弃参考声明，经本学院辅导员确认签名并加盖学院党总支公章，到学校考试中心备案后，可于6月15日办理离校手续。南湖学院的学生参照办理。
(4)已通过毕业资格审查，符合毕、结业条件的学生均应办理离校手续；因故学籍转入下一年级和正在试读的学生不得办理离校手续。
（5）部分参加本期期末考试的毕业生待期考结束后再办理离校手续。
附：1、2011届毕业生离校工作日程安排表
2、2011届毕业生离校清单
二○一一年五月十二日
附：
2011届毕业生离校工作日程安排表
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时 间 |
工 作 内 容 |
负责单位 |
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4月5日－
4月20日 |
组织填写毕业生登记表，毕业生自我鉴定，班组鉴定 |
各学院 |
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5月5日-
6月9日 |
毕业生就业统计工作，①收集就业协议书、单位用工证明和研究生录取通知书复印件，②编制毕业生就业去向名册 |
各学院 |
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5月20日前 |
教材结算确认、各寝室水电费用、财产情况，列出清单交财务处和学工部备案；毕业生补交学费、费用结算 |
学工、计财、各学院、教务、后勤 |
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毕业生体检
5月16-18日 |
日期 |
时间 |
体检对象 |
招就处
后勤处
各学院 |
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5月16日上午（合计736人） |
8:00 |
南湖学院外语系（182人） |
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9:00 |
南湖学院机电系（271人） |
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10:30 |
南湖学院文法系（86人） |
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11:00 |
南湖学院经管系国贸专业（197人） |
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5月16日下午（合计855人） |
2:30 |
南湖学院经管系会计专业（344人） |
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4:00 |
经管学院（511人） |
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5月17日上午（合计783人） |
8:00 |
政法学院（165人） |
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9:00 |
中文学院（157人） |
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10:00 |
外语学院（201人） |
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11:00 |
音乐学院
本部139人，南湖学院音乐系121人 |
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5月17日下午（合计691人） |
2:30 |
新闻学院（172人） |
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3:30 |
体育学院
本部185人,南湖学院体育系123人 |
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5:00 |
机械学院（211人） |
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5月18日上午（合计795人） |
8:00 |
美术学院
本部225人,南湖学院美术系137人 |
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9:30 |
物电学院（102人） |
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10:00 |
计算机学院（172人） |
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11:00 |
数学学院（159人） |
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5月18日下午（合计767人） |
2:30 |
信息学院（242人） |
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3:30 |
土建学院（188人） |
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4:30 |
化工学院（185人） |
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5:00 |
南湖学院工程系（152人） |
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6月10日前 |
毕业生助学贷款确认，毕业生优秀奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金、助学金等发放 |
计财处
学工部 |
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6月5日前 |
办理毕业生教材退款手续 |
计财处 |
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6月10日前 |
打印毕业生成绩单一式两份交教务处盖章后一份送招就处，一份送学校档案馆存档(2011年9月10日前集中报送) |
各学院 |
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6月10日前 |
第一次将已签协议书、研究生录取通知书复印件等材料和毕业生就业去向名册报送招就处 |
招就处
各学院 |
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6月10日前 |
清理毕业生借用图书资料 |
图书馆 |
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5月15日始 |
毕业生户口迁移（户口迁移相关政策咨询学校保卫处） |
保卫处 |
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6月8日前 |
凡已签订了就业协议书或劳动合同的，必须将就业协议书或劳动合同复印件交招就处（二份） |
各学院
招就处 |
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6月8-10日 |
毕业生就业协议书输机,准备派遣材料 |
招就处 |
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6月10-18日 |
开展毕业生教育活动（含毕业生党员教育） |
各学院
组织部
学工部
团委 |
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6月16日前 |
制作完成毕业证和学位证（毕业证、学位证待毕业生办理完离校手续后发放给毕业生），学士学位申请表交招就处归档。 |
招就处
教务处
各学院 |
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6月10日前 |
以班级为单位集中办理毕业生党、团员组织关系转迁手续 |
组织部
团委 |
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6月10－15日 |
整理、收集档案材料，将所有毕业生档案材料归档 |
各学院
教务处
招就处 |
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6月13-15日 |
以班级为单位集中办理毕业生离校手续 |
各学院、图书馆、教务处、学工、团委等 |
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6月18-20日 |
第一次办理就业《报到证》 |
招就处 |
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6月19-20日 |
英语四六级和应用能力考试 |
各院（部）
教务处 |
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6月20日 |
湖南理工学院2011届毕业生毕业典礼及学位授予仪式 |
各学院
教务处
学工部 |
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6月21日 |
签发第一批次毕业生就业《报到证》，办理户口档案转迁 |
招就处 |
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6月20-21日 |
毕业生离校 |
各学院 |
备注：
1、各部门务必在规定的时间内完成好相关工作。
2、各教学院有关毕业生档案材料（如学生成绩单、体检表、高校毕业生登记表、实习鉴定表、学籍表及各种奖惩材料（校级以上含校级）等）务必在2011年6月15日前送交校招就处毕业生档案室（南院新餐厅三楼西侧）。
3、计财处、教务处、各教学院共同把关负责对欠费毕业生的毕业证、学位证按2005年4月学工部、招生与就业指导处、教务处、计财处四家联合下发的《关于缓期办理欠交学费的2005届毕业生毕业证书电子注册的通告》的文件执行，不注册，不发二证；招就处负责暂缓发放欠费毕业生的就业《报到证》和档案。
湖南理工学院2011届毕业生离校清单
学号 姓名 学院 专业
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图 书 馆 |
宿管中心 |
校团委 |
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学 工 部 |
教 学 院 |
教务处 |
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注意事项：
1、“校团委”一栏请以班为单位带团员证到校团委办理团组织关系转迁手续。
2、“学工部”一栏请以班为单位凭学生证办理手续,经注销后返还毕业生留作纪念。
3、办理完各相关部门手续后方可到教务处办理“学籍注销”手续。
4、各学院毕业班辅导员要收齐毕业生（含结业生，未能如期毕业的学生不办理离校手续）离校清单和单位用工证明并妥善保管，单位用工证明交招就处。
5、各学院凭毕业生离校清单最后到教务处统一办理领取毕业证书、学位证书手续，对没有离校清单的毕业生，教务处不予发放毕业证书、学位证书。
