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报到证办理流程

2017年06月01日 11:25  点击:[]

一、毕业生择业期内个人初次办理《报到证》

        学生毕业两年内属于毕业择业期,在此期间均具备派遣资格,学生向所在学院提供相关的材料,即可开具办理《报到证》介绍信。具体分以下几种情况介绍:

        (1)已签订《就业协议书》的毕业生

        第一步,提交材料。在一般企业就业的,需将签订完备的《就业协议书》复印件、就业地《高校毕业生接收函》以及档案接收函(没有档案接收函的,《就业协议书》上必须加盖相关人才服务中心的公章)交学院学生工作办公室;考上公务员或事业单位的,需将公务员录用通知书或事业单位录用通知交学院学生工作办公室;在国企和事业单位就业并且有正式编制的,需将签订完备的《就业协议书》复印件、《高校毕业生接收函》交学校各院系就业专干老师办公室。

        第二步,信息录入。交学校各院系就业专干老师在收到毕业生的就业材料后,对就业材料的真实性、完整性进行认真的审核。审核结束后,学校各院系就业专干老师将《就业协议书》等相关内容录入保存“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”;数据录入务必完整、准确。

        第三步,审核开介绍信。审核毕业生就业数据,确认无误后,打印办理报到证介绍信,介绍信加盖各院系及学校就业指导中心公章。学生凭介绍信在就业指导中心学生档案室办理档案转迁手续。

      第四步,办理报到证。毕业生凭介绍信,毕业证,身份证,经审核的就业材料到湖南省就业指导中心办理报到证。

        注:毕业生办理《报到证》蓝白两联交用人单位,《报到证》白联由单位档案管理人员存入档案袋,毕业生不得私自拆封档案袋。

        (2)未就业的毕业生

        向学院学生工作办公室提供个人委托办理的相关人才市场接收函或者填回原籍申请,流程同上。

       (3)出国的毕业生

        向所在学院学生工作办公室上交出国材料,并提供个人委托办理的相关人才市场接收函或者填回原籍申请,流程同上。

        (4)升学的毕业生具备派遣资格,但无需办理《报到证》

        注:每年6-7月应届毕业生离校前,学校集中办理两次《报到证》,办理手续请咨询各院系就业专干。

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二、《报到证》办理改派

        (1)所有已派往“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”(以下简称“省就业指导心”)的毕业生,如需改派请直接到省就业指导中心办理改派手续,无须到学校办理。

        2)已派遣回原籍(如各地人事局、教委毕分办、大中专毕业生就业指导中心等)的毕业生,如在当地就业无需改派,由当地负责毕业生就业工作的地方政府部门直接进行调配;如确需改派或异地(跨省、湖南省内跨地级市)就业,请直接到招就处办理改派手续。流程如下:

        第一步,提交材料。持原《报到证》蓝白两联、新派遣单位接收证明材料(包括手续完备的毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表、录用通知书等,需单位主管部门加盖公章或出具专门接收函),到招就处申请改派,并提交以上材料复印件一份。

        第二步,录入系统,出具介绍信。招就处对毕业生提交的改派申请材料进行认真审核,并将改派材料的相关信息录入湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统,出具介绍信。

        第三步,办理《报到证》。毕业生凭介绍信,原报到证,解约证明,《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》,新派遣单位接收证明,毕业证,身份证到省招就中心办理新《报到证》。

        3)派往其他单位的毕业生如需改派,直接到招就处办理改派手续。

流程如下:

        第一步,办理解约,提交材料。申请改派的毕业生将原派遣单位解约证明(或原派遣单位在原《报到证》上注明“同意改派”字样加盖单位公章)、新派遣单位接收证明(包含手续完备的毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表、录用通知书等,需单位主管部门加盖公章或出具专门接收函,若是回原籍的需填写回原籍申请)等材料交招就处申请改派,并提交以上材料复印件一份。

        第二步,申请改派。填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》附件,招就处审核,同意改派后加盖招就处公章。

        第三步,审核,出具介绍信。招就处对毕业生提交的改派申请材料进行认真审核,并将改派材料的相关信息录入湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统,出具介绍信。

        第四步,办理《报到证》。毕业生凭介绍信,原报到证,解约证明,《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》,新派遣单位接收证明,毕业证,身份证到省招就中心办理新《报到证》。

        注:根据湖南省教育厅的规定,毕业超过2年或已派遣超过一年的学生不再办理改派手续。

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三、《报到证》遗失补办

        第一步,查询原《报到证》号码。

        第二步,登报声明。在遗失地市级以上公开发行的报刊上刊登原《报到证》声明作废的遗失启事。

        第三步,申请补办。毕业生携带刊登遗失声明的报刊及毕业证向各院系就业专干老师申请,审核后,出具介绍信,加盖各院系及学校就业指导中心公章。

        第四步,办理《报到证》。毕业生介绍信、刊登遗失声明的报刊、毕业证、身份证到湖南省就业指导中心补办《报到证》。

初次办理报到证介绍信/报到证遗失补开介绍信联系人

本部院系

负责人

联系电话

政法学院

王旭智

0730-8640021

体育学院

喻俊

0730-8648853

中文学院

徐湛

0730-8640022

外语学院

贺雯

0730-8640462

新闻学院

钟铭金

0730-8640408

音乐学院

左峻

0730-8646327

美术学院

陈剑

0730-8640030

数学学院

何铁勇

0730-8640573

物电学院

龙颜

0730-8640273

化工学院

黄煜

0730-8640463

机械学院

蔡春洪

0730-8648805

计算机学院

许邕子

0730-8640036

土建学院

蔡奕

0730-8648544

经管学院

喻潇

0730-8640423

信息学院

张超

0730-8648875

南湖系部

负责人

招就办

徐拔群

0730-8641538

N机电系

刘芬芬

0730-8648884

N工程系

蒋智

0730-8648834

N经管系

晏妮

0730-8648832

N外语系

贺青

0730-8648841

N文法系

徐沉

0730-8648822

办理报到证改派介绍信联系人

北院办公楼

马骁

0730-8647358

招就处520室

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