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政策法规

湖南理工学院2012届毕业生就业手续办理篇

2012年04月09日 10:28  点击:[]

一、就业协议书

当你顺利完成面试,与用人单位达成就业意向,接下来就应该签订《普通高等学校毕业生就业协议书》了。签订就业协议是是毕业生求职过程中的最后环节,也是走向工作岗位的起始环节。

《就业协议书》一套4份,每个毕业生只有一套,遗失补办须经各院(系)领导或辅导员证实,改签应经原签约同意解除协议并出具书面证明函件,再由本人提出书面申请,到学校毕业生就业指导中心申请补发;《就业协议书》签订后,没有特殊情况不得解除;毕业生签订《就业协议书》时,要向用人单位表达真实的想法;考取研究生的毕业生应将《就业协议书》退还给毕业年级辅导员。

《就业协议书》签订的步骤:

一般地,签订《就业协议书》的步骤是:

第一步:毕业生本人填写“毕业生情况”。

务必按真实情况填写。“培养方式”一般应填“非定向”,本科“学制”一般为“四年”。

第二步:用人单位情况及人事关系办理(由单位填写)。

分两部分,第一项是用人单位填写单位的名称(全称)、详细联系方式、单位隶属关系;第二项则是毕业生派遣方面的事项,涉及《报到证》派遣的接收单位,档案接收保管单位,户口迁入地址。提示:若用人单位没有填写“人事关系办理”栏目相关内容,学校就业指导中心视该单位不能接收毕业生的档案和户口,档案和户口将转回生源地;如果用人单位接收毕业生的户口和档案,请一定要填写准确,尤其是户口、档案不在同一个地方接收的情况,《报到证》的“报到地点”一般指定为户口所在地。

第三步:双方约定其他事宜

主要包括工作地点、工作岗位、违约责任、协议书自动失效条款及协议终止条款等。要注意以下几个方面:一是工资福利方面,如住房、五险一金、待遇、服务期限等;二是明确违约责任及赔偿金额;三是毕业生参加国家或地方基层项目、应征入伍、升学(留学)等无法履行协议的情况,应在该栏目约定“××××后,协议自行解除”,避免在之后引起争议。

对于 “考研升学”,须注明“考研被录取后协议自行解除”,避免在之后引起争议。

第四步:毕业生意见

毕业生可以“毕业生意见”中填写“同意”或“同意到贵单位就业”等认同信息。提示:很多单位存在“二次分配”现象,即毕业生到单位报到后,再对毕业生的岗位或工作部门进行调整安置,若双方在签约协商中对岗位或工作部门已达成一致意见,在“双方约定其他事宜”中没有明确的,毕业生应在“毕业生意见”中予以明确。

第五步:用人单位意见

用人单位人事部门签字、盖章。对于没有人事权的单位需要加盖上级主管部门人事公章或人事代理机构公章。提示:中央企业、省直单位拥有用人自主权,可只盖用人单位公章即可;人事代理机构包括各地市级政府人力资源和社会保障局及其所辖人才中心;民营、外资企业一般无用人自主权,需要单位所在地人事代理机构同意才能办理毕业生的落户和迁转档案手续。此环节的手续由用人单位明确办理。

第六步:学校意见

包括“毕业生所在院(系)意见”及“学校毕业生就业管理部门意见”两项。“毕业生所在院(系)意见”应由各学院或南湖学院各系签署意见并盖公章,“学校毕业生就业管理部门意见”统一由“湖南理工学院毕业生就业指导中心” 签署意见并盖公章。

第七步:已签约《就业协议书》的回收

用人单位将协议书寄、送两份至学校毕业生就业指导中心,或由毕业生交各院(系)辅导员,才能纳入就业派遣计划。

提示:由于学校发放的《就业协议书》已经签章同意推荐,有些用人单位收了《就业协议书》之后,一段时间内不给答复,几个月后突然以某种理由拒绝录用该名毕业生,或者未经协商便在协议书上增加一些毕业生不愿接受的条款。因此造成时间、精力等的浪费,延误了就业。所以,请毕业生们一定要及时地向用人单位催收《就业协议书》。

二、报到证

1.《报到证》是什么

《报到证》的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业《报到证》”或“全国毕业研究生就业《报到证》”,在国家对大学毕业生就业包分配时期称作派遣《报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门(湖南省为湖南省教育厅)签发,列入国家就业方案的毕业生才能拥有《报到证》。

2.《报到证》的作用

《报到证》的作用有:(1)报到凭证。凭《报到证》到用人单位或毕业生就业工作主管部门报到。(2)档案和户口接收的依据。毕业生的档案和户口从学校迁出后,需要办理《报到证》后才能够到用人单位、人事代理部门或生源地办理存档及落户。(3)身份证明。证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的普通高等学校全日制学生,所以档案里的半张《报到证》(“就业通知书”)是学历证明材料,是档案必备材料。(4)工龄连续计算的依据。在择业期内办理了改派的,工龄的连续计算从改派《报到证》签发日期算起。(5)职称评定。人事管理部门对办理了人事档案的人员进行职称评定,没有办理过《报到证》并且到指定人事主管部门报到,就不存在人事关系,也就不能进行职称评定。(6)享受国家和地方的优惠政策。比如:职业推荐、失业补助、再就业培训等等。(7)转正定级。我国目前实行毕业生见习制度,见习期一般为一年,见习期满即可转正定级。

3.学校集中办理《报到证》

学校集中办理就业《报到证》的步骤:

第一步:(1)毕业生将已签章的《就业协议书》、《劳动合同书》、《录用通知书》或《接收函》交给毕业年级辅导员老师,由辅导员老师根据所提供就业证明材料做出判断,将“用人单位或其上级主管部门”列为就业《报到证》抬头接收单位;(2)对于毕业时尚未落实工作单位或灵活方式就业的毕业生,《报到证》开至生源地就业主管部门——有的是省级部门,有的是市级部门,以各省(市、区)当年实际政策为准。(3)正在落实就业单位或拟考研升学的毕业生,可申请“暂缓派遣”并填写“暂缓办理回生源地就业《报到证》申请表”,经各院(系)及学校就业指导中心同意后,可延缓两年就业(与国家规定的择业期一致)。

第二步:省大中专学校就业指导中心(以下简称“省就业指导中心”)审核我校该年度的就业派遣计划后,签发就业《报到证》。

第三步:学校就业指导中心检查各院(系)的派遣方案,审查无误后,将《就业协议书》等送到省就业中心审核,审批通过后省就业中心签发《报到证》。

第四步:发放《报到证》。地点:南院15号教学楼旁边食堂三楼毕业生就业指导中心办公室,联系人:付老师。6月下旬至7月上旬,学校就业指导中心将集中审核办理两批《报到证》,集中办理阶段由各院(系)就业专干(一般为毕业年级辅导员)统一领取,要求:(1)学校毕业生就业指导中心学生档案室(地点同上)老师将《报到证》下联(又称“就业通知书”,白色联)存到毕业生的档案袋;(2)将《报到证》上联(即“就业报到证”,蓝色联)发放给毕业生,发放前提是毕业生已经取得毕业资格(《毕业证》),未能获得毕业证者没有派遣资格,不能办理《报到证》。

4.为什么办理回生源地就业《报到证》?

为确保毕业时未就业毕业生能充分享受国家制定的就业优惠政策,便于回入学前户籍所在地劳动保障部门办理失业登记,进行自主择业,接受免费就业辅导、职业培训、就业见习和临时救助等相关服务。根据省教育厅毕业生就业办公室最新政策,未申请暂缓办理回生源地就业《报到证》的毕业生应统一派遣回生源地自主择业,毕业生户口、档案随转,接收单位为生源地毕业生就业主管部门。毕业生因留校复习考研等不想办理回生源地就业《报到证》,应填写暂缓办理回生源地就业《报到证》申请表。已办理回生源地就业《报到证》,在毕业两年内——即择业期内,省就业指导中心对其提出的需要调整派遣申请免收改派费(具体政策由省就业指导中心解释)。

毕业生应当在毕业时领取《报到证》,并按规定报到期限到指定就业主管部门报到——常为省级就业中心、市级教育局、市级人力资源与社会保障局或省级公务员局(见《报到证》抬头的称呼),在择业期内将在《报到证》上标注的接收单位管辖范围之外就业的毕业生,建议毕业后不急于到生源地办理人事代理手续——如果改派后工龄不重新计算当为例外,请咨询当地人事部门。注意:到生源地《报到证》上标注的报到日期通常为两个月,在超出两个月仍未到指定部门报到的,一般没有关系。但是,人才中心往往根据《报到证》的办理日期开始计算工龄、干部转正时间。

5.暂缓办理《报到证》的注意事项

1、毕业时正在落实工作单位,可以申请暂缓办理就业《报到证》。须签订由湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心统一制作的《2012届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》,有效期为2012年7月1日2014年6月30日

2、申请暂缓办理《报到证》的毕业生在之后需要调整派遣到用人单位的,携带毕业证、就业材料直接到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理即可。

3、按照省教育厅规定,毕业满两年还未办理《报到证》的,由省教育厅按照各地政策统一派遣回生源地自主择业,并发放回生源地《报到证》,2012届毕业生请于2014年6月30日前来学校领取,未按要求在规定时间领到的,《报到证》遗失后责任自负。

6.个人办理就业《报到证》

个人办理就业《报到证》的步骤:

第一种情况,派遣到单位:(1)首先与用人单位签订就业协议书或劳动合同;(2)携带协议书或合同到辅导员处开具介绍信;(3)到学校就业中心盖章;(4)至省就业中心(“介绍信”上有地址和电话)办理《报到证》(到达后排队即可办理、领取)。省就业中心:长沙市雨花区雨花亭新建西路37号,长城·非常生活商住楼三楼,可在长沙火车站售票厅后乘坐7路公交车至雨花亭北(安贞医院)站下,前方过马路右转见光大银行即到,电话:0731-82816663。

第二种情况,派遣回生源地:(1)在学校就业网“相关下载”栏目下载《湖南理工学院毕业生申请回生源地自主择业申请表》,仔细填写毕业生信息及自由择业单位详细信息(学校集中办理时无须填写);(2)辅导员开具介绍信;(3)学校就业中心盖章审核;(4)持《申请表》、《介绍信》、毕业证原件或复印件至省就业中心审核签发《报到证》。

7.《报到证》改派

第一种情况:非派遣回生源地就业《报到证》改派的前提条件:原签约单位出具解除协议证明。毕业生凭毕业证、原《报到证》(含上、下两联)、新签约材料到学校就业中心填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》,经审核、登记后至省就业中心换发《报到证》,需要支付 “改派费”(省就业中心收取)。

第二种情况:毕业时派遣到生源地,现在生源地之外正式就业。毕业生携带毕业证、原报到证(含上、下两联)、新签约材料及 “改派申请表”到学校就业中心审核登记后到省就业中心换发《报到证》,两年的择业期内免缴改派手续费。

8.《报到证》遗失补办

《报到证》在开具日期之后1年内的遗失,方法有两种:

第一种:在地市级以上公开发行的报社(如《岳阳晚报》)刊登《遗失声明》(要取得当期报纸一份)。到学校开具介绍信后省就业中心补办。

第二种: 在学校开具介绍信后直接到省就业中心挂失并补办。

开具日期1年后遗失的,办理步骤如上,不同的是,省就业中心补开的是《遗失证明》。

三、灵活就业与人事代理

灵活就业:指没有正式签约或者签约单位不接收户籍、档案的就业形式。这种情况,通常不能将《报到证》签发到接收单位,这时毕业生有两种选择:其一是暂时不办理就业《报到证》,也不迁转户、档关系到单位,在择业期内由学校代为保管户口和档案;其二是在工作地或家庭所在地或其他可以接收户档关系的政府设立的人才流动服务机构(一般为地市级)办理人事代理,未就业人员也可以办理。

人事代理:人事代理是政府人事部门所辖人才流动服务机构接受单位和个人委托,依据国家有关人事政策和法规,对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务。对毕业生而言,办理人事代理的意义在于解决了两方面的问题:一是户口问题;二是合法权益问题,即毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资或民营企业)工作,其应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如:转正定级、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、职称申报、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件审核、购买经济适用房等。

生源地就业主管部门与生源地政府所设人才中心在业务上的区别是:就业主管部门负责择业期内大中专毕业生的就业指导、派遣调配(所辖范围内二次派遣),人才中心则是对在职人员的各项人事关系进行管理。择业期内在生源地正式就业的毕业生,应在签约后及时到当地人才中心办理人事代理手续;择业期满仍为灵活就业或未就业者,也应考虑将档案从当地就业主管部门移交到当地人才中心办理人事代理手续。

人事代理手续办理:(1)毕业生凭毕业证、身份证到当地人才服务中心填写《代理人员情况登记表》,签订《人事代理合同书》,领取代理证,缴纳规定的代理服务费;(2)凭《人事代理合同书》或《接收函》到学校办理《报到证》;(3)凭《报到证》办理户口、档案迁转手续;(5)将《报到证》下联交至人才服务中心,一年后办理初定职称、转为国家正式干部等。

四、户籍和档案

1.户籍转迁

这里主要指户口已经迁移到学校的情况。

第一种,迁回生源地

湖南省内生源:毕业时到学校保卫处户籍科(南院校内派出所)领取户籍卡片,凭报到证及户籍卡片到入学前原迁出地落户。

湖南省外生源:领取户籍卡片后,还需到岳阳楼区北港派出所开具准迁证。凭报到证及户籍卡片到入学前原迁出地落户。

第二种情况,迁到工作地点

凭报到证、毕业证、户口准迁证到报到证指定市(县、区)报到。

北港派出所地点:岳阳市金鹗东路金东门大酒店旁,花板桥往岳阳大道方向直行300米左右。

学校保卫处户籍科电话:0730-8640410。

2、档案转迁

毕业生的档案分为人事档案和党团组织档案。人事档案中记载着个人的成长历程(一般从高中毕业时建档),其中存放着个人的各种身份证明材料。

大中专毕业生档案应包括的内容有:1、原高中档案材料;2、普通高校毕业生登记表;3、各科学业成绩登记表;4、大学毕业生体检表;5、实习鉴定表;6、学士学位证书通知书;7、奖惩材料;8、党团组织关系材料;9、毕业生就业《报到证》下联。

按国家规定,个人不能对档案进行保管,必须交由相应的人事主管部门,而有些毕业生,在学校里开具了关系转移证明拿到档案后,并不到指定部门报到登记,甚至私自拆封、涂改、造假、丢弃、损坏、被盗等,给人事部门的工作带来难度更是给自己添乱。在职称评定、工龄计算、争取相应社会保障时,必须由正规人事部门出具毕业生的档案材料才能进行审查。

我校毕业生毕业时凭用人单位开具的调档函或就业《报到证》及毕业证办理档案转移手续,必须详细填写迁转地址、接收人、联系电话、单位名称,并应在对方收到档案后回寄送《湖南理工学院用人单位毕业生档案签收单》,学校主要通过机要件邮寄(只在毕业后两个月内办理,以后自行邮寄)的途径寄送毕业生档案。因为一些实际情况,毕业生考研政审或用人单位调档政审在时间上以邮寄方式不能满足要求时,可凭研究生培养单位或用人单位的调档函、介绍信、证明等申请自带档案,需要填写《湖南理工学院毕业生自带档案申请表》,必须保证:“决不私自拆看档案,决不丢失、损坏档案。到相关人事部门报到后,立即将档案移交签收,并将档案签收单邮寄给湖南理工学院招生与就业指导处”。

湖南理工学院毕业生档案室地址:南院二食堂三楼,联系电话:0730-8640149。

3.择业期内,毕业生如何管理自己的档案和户口?

国家规定,毕业两年内为择业期。分以下几种情况:

(1)已经开具就业《报到证》,档案、户口、团委关系应该按照《报到证》上指定单位或就业主管部门(见报到证抬头称呼)办理转迁手续。

(2)“暂缓派遣”,应签订湖南省教育厅就业指导中心统一制作的《2012届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》1式2份,档案由学校统一交到省就业中心免费托管两年,同时省就业中心开具到中心报到的报到证。

户口已派遣至学校同时申请暂缓派遣的,还须将户口一并托管到省就业中心,并交纳户籍托管费用。暂缓及托管协议一经签订,未就业情况下半年内不能解除协议。

(3)“未就业”,在校复习考研,档案可由学校就业指导中心免费保管两年。户口从学校迁到湖南省内,只需在南院15号教学楼旁边食堂派出所户籍室领取在校生“集体户口迁移卡”,即可到湖南省内户口接收地直接办理迁入手续;户口从学校迁到湖南省外,除了同样方式领取户口迁移卡之外,还需到花板桥往岳阳大道方向200米金东门大酒店旁边岳阳市岳阳楼区北港派出所办理准迁证;户口从家庭所在地迁移至其他地点的情况,请询问当地公安局。

(4)准备出国,不能提出暂缓派遣申请,按照政策应派遣回生源地自主择业,领取回生源地就业《报到证》,档案、户口等关系随转。

五、党团关系

毕业生党员、预备党员的党关系材料,可以装入毕业生档案袋,也可以单独成袋(党员材料袋)。

学校组织部(地点:北院行政办公大楼四楼)对党员关系转移安排如下:毕业生先找毕业年级辅导员填写党员关系转移介绍信,然后至中共岳阳市委办理调出手续。

团关系转移由学校团委负责,学校集中办理毕业生离校手续时在团员证上签章同意即可转出,地点:南院15号楼后食堂三楼。

六、未婚证明

流动人口未婚证明:由于受有关政策限制,学校对未落实就业单位、户口暂存学校的毕业生不办理婚姻登记证明手续。因特殊需要办理的,应届毕业生应提供相关表格(常见于研究生录取审批表,人才流动审批表)直接到学校计生办审核、盖章;往届毕业生,男性超过两年、女性超过一年需要到岳阳楼区婚姻登记中心(岳阳楼区求索西路197号,市中级人民法院斜对面,3路公交车可到)开具《未婚证明》,电话:0730-8856259。

学校计生办地点:学校北院行政办公楼后面两层平房楼的二楼,后勤处计生办,电话:0730-8640905。

流动人口计划生育登记步骤(供参考):(1)到学校后勤处计生办进行咨询、登记;(2)到岳磁街岳磁社区居委会(学院路小学门口)登记;(3)到岳阳楼区奇家岭街道办事处(原岳阳市十一中,现岳阳市第十三中学斜对面奇家社区)计划生育办公室领取《流动人口婚育证明》或开具相关证明,证明有无婚育情况。

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