12月10日晚,物电学院校友分会筹备组会议在湖南理工学院物电学院会议室召开,出席本次会议的有物电学院校友分会筹备组全体委员。他们分别是物电学院原主任杜有刚老师、原书记刘发科老师,原院长苏卡林老师,物电学院总支书记罗文华老师,77级校友胡星航老师,湖南理工学院教务处处长、78级校友瞿述老师,湖南理工学院校友办主任、88级校友周畅老师,物电学院校友联络员龙颜老师。与会成员就物电学院校友分会成立筹备工作进行了讨论。
首先、物电学院校友分会筹备组秘书处向与会人员介绍了校友会报名基本情况。校友会网络报名通道自10月份开通以来,已有累计五百余人报名,报名情况十分踊跃。筹备组成员就报名过程中出现的突出问题交换了意见。在充分考虑报名校友情况的基础上,会议讨论并产生了物电校友分会委员候选人,并就下一步召开校友分会第一次委员候选人会议和校友分会成立大会的相关准备工作做了进一步安排。