5月21日下午，物电学院在6205召开了物电学院第一次团员代表大会暨学生代表大会预备会议，学院团总支主席团各成员、学生代表团各团长出席此次会议。学生会主席吴松俊向各团长介绍了会议议程及筹备情况，团总支副书记黄瑞对下一届团总支委员候选人基本情况进行了介绍。
随后，物电学院在六栋报告厅举行了共青团湖南理工学院物电学院第一次团员代表大会暨学生代表大会，出席本次大会的有物电学院党总支副书记张陈武、团总支书记何小娅、18级辅导员龙颜。物电学院130名团员代表参加了此次会议。会议由何小娅老师主持。
会议在雄伟的国歌中隆重开幕。团总支副书记赵峰代表物电学院现届团总支发言，大会审议并通过了吴松俊代表物电学院现届学生委员会做的工作报告。在报告中，吴松俊全面、客观地分析了过去一年来物电学院的学生工作，并全面总结经验，提出物电团学将为开创新局面不断奋斗，为谋划今后发展一直奋进。接着，物电学院党总支副书记张陈武致辞，指出为了推动团组织建设、为学生成长成才搭建平台，要组织青年学好党的理论知识、学好科学文化知识，开展实践工作，树立远大理想信念。随后物电学院团学代表对下一届团学委员会委员进行了无记名差额投票选举。
经过全体代表的共同努力，本次大会圆满完成了大会各项议程。最后，团总支书记何小娅对本次大会进行总结发言，表达了对物电学院现届团总支学生分会的感谢与肯定，同时希望下一届团学分会为学生工作带来新的生机与活力，创造新辉煌。大会在激情澎湃的中国共产主义青年团团歌中闭幕。
