第一张总则

第一条

根据《湖南理工学院物理与电子科学学院校友分会章程》，遵照湖南理工学院校友会（以下简称“校友会”）的指导，参考各地区、各学院校友

（分）会的运作管理经验，基于“物电学院校友分会”（以下简称“本会”）的实际情况，制定本条例。

第二条

本条例规范分会理事会的组织管理事项，是对《物电学院校友分会章程》的补充和具体执行。

第三条

理事会组织的发展，遵守以下原则：

1、代表性：成员要能代表广大物电校友，包括不同年级、不同地区，不同行业和专业。

2、热心、杰出、贡献：要对校友工作有热心，工作事业有所成就，对社会、母校和校友会有一定贡献，或具备贡献的能力。

3、民主、生动、高效：建立机制，让校友分会成为有民主氛围的组织， 保持校友分会生动发展的状态，让决策和执行在监督下保持高效率。

第二章

第四条

分会理事及负责人应具备一下条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）热心为校友服务；

（三）在校友中具有代表性和影响力；

（四）最高任职年龄不超过70周岁；

（五）身体健康，能坚持正常工作；

（六）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（七）具有完全民事行为能力。第五条

理事和常务理事（分会负责人）任职程序和任期：

由物电学院老师、校友推荐或自荐成为理事候选人，经会员代表大会表决通过，可担任本会理事，理事组成理事会，理事会推选常务理事若干名，组成常务理事会。理事会，常务理事会每届任期五年，如分会理事因故出缺，由会员（代表）大会按程序进行增补，分会负责人因故出缺，由分会当届理事会按程序增补。

第一届常务理事会由23名成员组成，推举会长1名，常务副会长6名、副会长15人，秘书长1人。理事会休会期间，由会长主持常务理事会， 行使理事会职责。

第六条

会长、常务副会长、副会长、秘书长的任职程序和任期：

常务理事会成员推荐或自荐，经常务理事会表决通过，可担任本会会长、常务副会长、副会长、秘书长。第七条

组织机构其他成员任职程序和任期：

包括：秘书处5人（秘书长1人，副秘书长2人，秘书2人）由秘书长聘任；监事长1人，监事2人，财务组2人由常务理事会推选产生。以上人员任期五年。

第八条

分会理事及常务理事（负责人）选举，可采用等额选举办法。第九条

会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会和常务理事会；

（二）检查校友代表大会、理事会、常务理事会决议的执行落实情况；

（三）代表本会签署有关文件；

（四）向会员大会及理事会提出相关议案。第十条

秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）提名副秘书长以及各办事机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（三）决定办事机构、代表机构、实体机构工作人员的聘用，协调各办事机构、代表机构、实体机构开展工作；

（四）处理其他日常事务。第十一条

本会按照国家有关规定收取会费，标准为：

（一）会员每人每年100元，对工作不满3年和已退休的会员、学校老师可不按上述标准缴纳会费，自愿表达即可。

（二）理事以上成员原则上按理事不低于500元/年，秘书长、副会长不低于1000元/年，常务副会长及会长不低于3000元/年。倡议并欢迎企业家理事交纳更高数额，年费交纳时间定于每年7月-8月间，转账到指定账户，也可每届5年一次性交清。希望会长、常务副会长、副会长在任期五年内为物电学院校友分会找到或贡献不低于10万元的赞助，或组织不低于10万元价值的活动。

第三章 顾问、名誉会长

第十二条

常务理事会聘请若干德高望重老师和校友担任顾问和名誉会长，指导本会发展，关心支持本会工作，提出建议和希望，协助本会解决困难和问题。

第四章 生效

第十三条

本条例经会理事会通过后生效，解释权归物电学院校友分会理事会。